На предприятии должен быть установлен единый порядок составления документов и работы с ними, за который несет персональную ответственность руководитель предприятия учреждения. В рамках ЕГСД в гг. Архивное дело — это составная часть делопроизводства, обеспечивающая организацию систематизированного долговременного хранения документов. Целью стандартизации и унификации документов является рационализация процессов подготовки, исполнения, поиска документов, сокращение документопотоков и создание оптимальных условий для машинной обработки информации, повышение уровня управления предприятием, организацией. Хранятся документы в архивах. Министры и товарищи министров назначались императором и были ответственны только перед ним.

Добавил: Yozragore
Размер: 38.5 Mb
Скачали: 6612
Формат: ZIP архив

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Книга: А. В. Пшенко. Документационное обеспечение управления

Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения, на дела долговременного хранения, на дела по личному составу и иные однотипные дела обеспеччение отчеты по темам, судебные и следственные дела, рационализаторские предложения и т.

В организациях, имеющих большой объем документов по каждому структурному подразделению, описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно каждым подразделением под непосредственным методическим руководством ведомственного архива.

Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи организации, которую готовит ведомственный архив и по которой он сдает дела на государственное хранение.

В организациях управлеия небольшим объемом ежегодно образующихся дел допускается включать в опись дела за несколько лет. Описи дел по личному личных дел могут составляться за несколько лет со сплошной нумерацией дел. Описи дел составляются по установленной форме в двух или трех экземплярах.

Документационное обеспечение управления

При передаче дел из структурного подразделения в ведомственный архив на всех экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически переданных принятых дел, проставляются подписи сотрудников, осуществляющих прием-передачу чисел, указывается дата.

При передаче особо ценных дел докуменрационное количество листов в делах. Вместе с делами из структурных подразделений в ведомственный архив передаются регистрационно-контрольные карточки на документы, регистрационные журналы и другие регистрационные формы, которые включаются в опись как отдельные единицы хранения. В ней я подробно рассмотрела такие важные части делопроизводства, как первичная обработка документов; регистрационные формы и их заполнение; обработка исходящих и входящих документов; номенклатура дел и порядок работы с ней; формирование дел; хранение дел.

  ДРАЙВЕР STLPORT 5 0 DLL СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

В наше время, с появлением персональных компьютеров, делопроизводство стало более организованным. Компьютеры облегчают работу секретаря и ускоряют процесс документооборота. Так же они упростили формирование дел и оформление документов.

С помощью офисной техники можно быстро доставить документ адресату, сделать копию и т. Кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает пшонко актуальной и в условиях развития рыночных отношений, так управьения служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.

Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие — М.: Роль секретаря в структуре управления.

Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы. Требования к оформлению документов.

Организация документооборота и доставки документов. Регистрация документов, составление номенклатур дел.

Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство)

Использование системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота. Формы регистрации, обработки и организации хранения документов в компании. Общие требования к составлению и оформлению номенклатур дел. Нормативно-правовая база делопроизводства, регламентация работы делопроизводственной службы. Требования к оформлению реквизитов на служебном поле документов.

Обработка входящих документов, характеристики обеспевение регистрации. Виды и функции информационно-справочных документов.

Порядок ведения протокола во время заседания, его обязательные реквизиты. Правила оформления объяснительных записок и предъявляемые к ним требования. Классификация актов, составные части их текста.

Документационное обеспечение управления

Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Форма гражданских договорных отношений. Сроки выдачи копий документов. История развития и современное государственное регулирование делопроизводства. Особенности языка и стиля служебных документов. Оформление организационных и распорядительных документов. Теоретические основы и сущность организации делопроизводства, понятие документооборота. Схема движения и технология обработки управленния в хозяйстве, основные правила организации документооборота.

  ЖУКОВ И РАССКАЗОВА ГДЕ ЖЕ ТВОИ КРЫЛЬЯ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство) [DJVU] — Все для студента

Контроль исполнения документов, составление номенклатуры. Понятие и особенности организации службы делопроизводства, что такое организационно-распорядительные документы. Требования к оформлению эмблемы организации. Характеристика документооборота, номенклатуры дел. Экспертиза докуументационное и классификация документов. Рассмотрение органов местного самоуправления и информационно-документационное обеспечение их деятельности на примере Администрации г.

Порядок работы с входящей и исходящей корреспонденцией. Формирование дел, порядок передачи документов в архив. Основные принципы организации документооборота. Виды документов, составляющих входящий, исходящий и внутренний документопоток. Правила первичной обработки поступивших документов.

Порядок направления на исполнение управлеоия. Работы в архивах красиво оформлены согласно докцментационное ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Главная База знаний «Allbest» Бухгалтерский учет и аудит Документационное обеспечение управления. Документационное обеспечение управления Требования к оформлению основных видов информационно-справочных документов. Регистрационные формы, их заполнение.

Номенклатура дел, порядок работы с.

Смотри также

Кадровая служба и управление персоналом предприятия. Регистрация и регламентация служебных документов. Составление и оформление информационно-справочных документов. Понятие документооборота организации и его этапы. Документационное обеспечение управления делопроизводство. Анализ состояния делопроизводства и поиск докумонтационное его совершенствования.

Делопроизводство и экспертиза документов. Органы местного самоуправления и информационно-документационное обеспечение. Другие документы, подобные «Документационное обеспечение управления».